Privacy policy clienti e partner

Privacy Policy di greenApes

GreenApes raccoglie alcuni Dati Personali dei propri Clienti e Fornitori per il normale svolgimento dei lavori e per rispettare gli obblighi di legge.

Riassunto della policy

Dati personali raccolti per le seguenti finalità ed utilizzando i seguenti

servizi:

  • Gestione contatti e invio di messaggi
  • Google - Gmail, Drive
  • Dati Personali: varie tipologie di Dati secondo quanto specificato dalla privacy policy del servizio
  • Fatture in Cloud
  • Dati Personali: varie tipologie di Dati secondo quanto specificato dalla privacy policy del servizio
  • Pipedrive
  • Dati Personali: varie tipologie di Dati secondo quanto specificato dalla privacy policy del servizio
  • Highrise
  • Dati Personali: varie tipologie di Dati secondo quanto specificato dalla privacy policy del servizio
  • Trello
  • Dati Personali: varie tipologie di Dati secondo quanto specificato dalla privacy policy del servizio
  • Asana
  • Dati Personali: varie tipologie di Dati secondo quanto specificato dalla privacy policy del servizio

Informazioni di contatto

  • Titolare del Trattamento dei Dati
  • greenApes srl Benefit Corporation - Piazza G. Ceroni 5 - 00189 Roma - Operations: Via Mugellese 1a - 50013 Campi Bisenzio (Firenze)
  • Indirizzo email del Titolare: [email protected]

Policy completa

Titolare del Trattamento dei Dati

greenApes srl Benefit Corporation - Piazza G. Ceroni 5 - 00189 Roma - Operations: Via Mugellese 1a - 50013 Campi Bisenzio (Firenze)

Indirizzo email del Titolare: [email protected]

Tipologie di Dati raccolti

Fra i Dati Personali raccolti da greenApes, in modo autonomo o tramite terze parti, ci sono: email, nome, cognome, nazione, numero di telefono, partita IVA. Dettagli completi su ciascuna tipologia di dati raccolti sono forniti nelle sezioni dedicate di questa privacy policy o mediante specifici testi informativi visualizzati prima della raccolta dei dati stessi. I Dati Personali sono liberamente forniti dal Cliente o Fornitore.

Modalità e luogo del trattamento dei Dati raccolti

Modalità di trattamento

Il Titolare adotta le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei Dati Personali. Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Oltre al Titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai Dati altri soggetti coinvolti nell’organizzazione di greenApes (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi di supporto fiscale) nominati anche, se necessario, Responsabili del Trattamento da parte del Titolare. L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento.

Base giuridica del trattamento

Il Titolare tratta Dati Personali relativi al Cliente o Fornitore in caso sussista una delle seguenti condizioni:

  • Il Cliente o Fornitore ha prestato il consenso per una o più finalità specifiche; Nota: in alcuni ordinamenti il Titolare può essere autorizzato a trattare Dati Personali senza che debba sussistere il consenso o un’altra delle basi giuridiche specificate di seguito, fino a quando il Cliente o Fornitore non si opponga (“opt-out”) a tale trattamento. Ciò non è tuttavia applicabile qualora il trattamento di Dati Personali sia regolato dalla legislazione europea in ateria di protezione dei Dati Personali
  • il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto con il Cliente o Fornitore e/o ll'esecuzione di misure precontrattuali
  • il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare
  • il trattamento è necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o per l'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare
  • il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare o di terzi.

E’ comunque sempre possibile richiedere al Titolare di chiarire la concreta base giuridica di ciascun trattamento ed in particolare di specificare se il trattamento sia basato sulla legge, previsto da un contratto o necessario per concludere un contratto.

Luogo

I Dati sono trattati presso le sedi operative del Titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate. Per ulteriori informazioni, contatta il Titolare. I Dati Personali del Cliente o Fornitore potrebbero essere trasferiti in un paese diverso da quello in cui il Cliente o Fornitore si trova. Per ottenere ulteriori informazioni sul luogo del trattamento l’Utente può fare riferimento alla sezione relativa ai dettagli sul trattamento dei Dati Personali. Il Cliente o Fornitore ha diritto a ottenere informazioni in merito alla base giuridica del trasferimento di Dati al di fuori dell’Unione Europea o ad un’organizzazione internazionale di diritto internazionale pubblico o costituita da due o più paesi, come ad esempio l’ONU, nonché in merito alle misure di sicurezza adottate dal Titolare per proteggere i Dati. Qualora abbia luogo uno dei trasferimenti appena descritti, il Cliente o Fornitore può fare riferimento alle rispettive sezioni di questo documento o chiedere informazioni al Titolare contattandolo agli estremi riportati in apertura.

Periodo di conservazione

I Dati sono trattati e conservati per il tempo richiesto dalle finalità per le quali sono stati raccolti. Pertanto:

  • I Dati Personali raccolti per scopi collegati all’esecuzione di un contratto tra il Titolare e il Cliente o Fornitore saranno trattenuti sino a quando sia completata l’esecuzione di tale contratto.
  • I Dati Personali raccolti per finalità riconducibili all’interesse legittimo del Titolare saranno trattenuti sino al soddisfacimento di tale interesse. Il Cliente o Fornitore può ottenere ulteriori informazioni in merito all’interesse legittimo perseguito dal Titolare nelle relative sezioni di questo documento o contattando il Titolare.
  • I Dati Personali raccolti per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare saranno trattenuti sino al termine dell’adempimento; Quando il trattamento è basato sul consenso del Cliente o Fornitore, il Titolare può conservare i Dati Personali più a lungo sino a quando detto consenso non venga revocato. Inoltre il Titolare potrebbe essere obbligato a conservare i Dati Personali per un periodo più lungo in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un’autorità. Al termine del periodo di conservazioni i Dati Personali saranno cancellati. Pertanto, allo spirare di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei Dati non potranno più essere esercitati.

Finalità del Trattamento dei Dati raccolti

I Dati del Cliente o Fornitore sono raccolti per consentire al Titolare di fornire i propri Servizi, così come per le seguenti finalità: Gestione contatti e invio di messaggi, Registrazioni a fini fiscali. Per ottenere ulteriori informazioni dettagliate sulle finalità del trattamento e sui Dati Personali concretamente rilevanti per ciascuna finalità, il Cliente o Fornitore può fare riferimento alle relative sezioni di questo documento.

Dettagli sul trattamento dei Dati Personali

I Dati Personali sono raccolti per le seguenti finalità ed utilizzando i seguenti servizi:

Gestione contatti e invio di messaggi

Questo tipo di servizi consente di gestire un database di contatti email, contatti telefonici o contatti di qualunque altro tipo, utilizzati per comunicare con il Cliente o Fornitore.

Google inc. - Gmail, Drive

Gmail è un servizio di posta elettronica fornito da Google inc. Google Drive è un servizio, in ambiente cloud computing, di memorizzazione e sincronizzazione online, fornito da Google Inc. Dati Personali raccolti: varie tipologie di Dati secondo quanto specificato dalla privacy policy del servizio.

Luogo del trattamento: Stati Uniti – Privacy Policy generale e per servizio. Soggetto aderente al Privacy Shield.

Fatture in Cloud - MadBit Entertainment S.r.l.s

Fatture in Cloud è un servizio online, gestibile da diversi dispositivi, che permette di gestire fatture, clienti, ordini, acquisti e F24. Dati Personali raccolti: varie tipologie di Dati secondo quanto specificato dalla privacy policy del servizio. Luogo del trattamento: Italia – Privacy Policy.

Pipedrive Inc

Pipedrive è uno strumento CRM di vendite. Dati Personali raccolti: varie tipologie di Dati secondo quanto specificato dalla privacy policy del servizio. Luogo del trattamento: Stati Uniti – Privacy Policy. Soggetto aderente al Privacy Shield.

Highrise HQ LLC - Basecamp LLC

Highrise è uno strumento CRM di vendite. Dati Personali raccolti: varie tipologie di Dati secondo quanto specificato dalla privacy policy del servizio. Luogo del trattamento: Stati Uniti – Privacy Policy. Soggetto aderente al Privacy Shield.

Trello, Inc - Atlassian Pty Ltd

Trello è un servizio di project Management. Dati Personali raccolti: varie tipologie di Dati secondo quanto specificato dalla privacy policy del servizio. Luogo del trattamento: Stati Uniti – Privacy Policy. Soggetto aderente al Privacy Shield.

Asana, Inc

Asana è un servizio di project Management. Dati Personali raccolti: varie tipologie di Dati secondo quanto specificato dalla privacy policy del servizio. Luogo del trattamento: Stati Uniti – Privacy Policy. Soggetto aderente al Privacy Shield.

Diritti del Cliente o Fornitore

I Clienti o fornitori possono esercitare determinati diritti con riferimento ai Dati trattati dal Titolare. In particolare, il Cliente o Fornitore ha il diritto di:

  • revocare il consenso in ogni momento. Il Cliente o Fornitore può revocare il consenso al trattamento dei propri Dati Personali precedentemente espresso.
  • opporsi al trattamento dei propri Dati. Il Cliente o Fornitore può opporsi al trattamento dei propri Dati quando esso avviene su una base giuridica diversa dal consenso. Ulteriori dettagli sul diritto di opposizione sono indicati nella sezione sottostante.
  • accedere ai propri Dati. Il Cliente o Fornitore ha diritto ad ottenere informazioni sui Dati trattati dal Titolare, su determinati aspetti del trattamento ed a ricevere una copia dei Dati trattati.
  • verificare e chiedere la rettificazione. Il Cliente o Fornitore può verificare la correttezza dei propri Dati e richiederne l’aggiornamento o la correzione.
  • ottenere la limitazione del trattamento. Quando ricorrono determinate condizioni, il Cliente o Fornitore può richiedere la limitazione del trattamento dei propri Dati. In tal caso il Titolare non tratterà i Dati per alcun altro scopo se non la loro conservazione.
  • ottenere la cancellazione o rimozione dei propri Dati Personali. Quando ricorrono determinate condizioni, il Cliente o Fornitore può richiedere la cancellazione dei propri Dati da parte del Titolare.
  • ricevere i propri Dati o farli trasferire ad altro titolare. Il Cliente o Fornitore ha diritto di ricevere i propri Dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, ove tecnicamente fattibile, di ottenerne il trasferimento senza ostacoli ad un altro titolare. Questa disposizione è applicabile quando i Dati sono trattati con strumenti automatizzati ed il trattamento è basato sul consenso del Cliente o Fornitore, su un contratto di cui il Cliente o Fornitore è parte o su misure contrattuali ad esso connesse.
  • proporre reclamo. Il Cliente o Fornitore può proporre un reclamo all’autorità di controllo della protezione dei dati personali competente o agire in sede giudiziale.

Dettagli sul diritto di opposizione

Quando i Dati Personali sono trattati nell’interesse pubblico, nell’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare oppure per perseguire un interesse legittimo del Titolare, i Clienti o Fornitori hanno diritto ad opporsi al trattamento per motivi connessi alla loro situazione particolare.

Si fa presente ai Clienti o Fornitori che, ove i loro Dati fossero trattati con finalità di marketing diretto, possono opporsi al trattamento senza fornire alcuna motivazione. Per scoprire se il Titolare tratti dati con finalità di marketing diretto i Clienti o Fornitori possono fare riferimento alle rispettive sezioni di questo documento.

Come esercitare i diritti

Per esercitare i diritti, i Clienti o Fornitori possono indirizzare una richiesta agli estremi di contatto del Titolare indicati in questo documento. Le richieste sono depositate a titolo gratuito e evase dal Titolare nel più breve tempo possibile, in ogni caso entro un mese.

Ulteriori informazioni sul trattamento

Difesa in giudizio

I Dati Personali dei Clienti o Fornitori possono essere utilizzati da parte del Titolare in giudizio o nelle fasi preparatorie alla sua eventuale instaurazione per la difesa da abusi dei Servizi da parte del Cliente o Fornitore. Il Cliente o Fornitore dichiara di essere consapevole che il Titolare potrebbe essere obbligato a rivelare i Dati per ordine delle autorità pubbliche.

Informative specifiche

Su richiesta del Cliente o Fornitore, in aggiunta alle informazioni contenute in questa privacy policy, greenApes potrebbe fornire al Cliente o Fornitore delle informative aggiuntive e contestuali riguardanti Servizi specifici, o la raccolta ed il trattamento di Dati Personali.

Informazioni non contenute in questa policy

Ulteriori informazioni in relazione al trattamento dei Dati Personali potranno essere richieste in qualsiasi momento al Titolare del Trattamento utilizzando gli estremi di contatto.

Modifiche a questa privacy policy

Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente privacy policy in qualunque momento dandone informazione ai Clienti o Fornitori su questa pagina e, qualora tecnicamente e legalmente fattibile, inviando una notifica ai Clienti o Fornitori attraverso uno degli estremi di contatto di cui è in possesso il Titolare. Si prega dunque di consultare regolarmente questa pagina, facendo riferimento alla data di ultima modifica indicata in fondo.

Qualora le modifiche interessino trattamenti la cui base giuridica è il consenso, il Titolare provvederà a raccogliere nuovamente il consenso del Cliente o Fornitore, se necessario.

Definizioni e riferimenti legali Dati Personali (o Dati)

Costituisce dato personale qualunque informazione che, direttamente o indirettamente, anche in collegamento con qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di identificazione personale, renda identificata o identificabile una persona fisica.

Clienti o Fornitori

Le persone giuridiche che hanno in corso - o hanno avuto negli ultimi 5 anni - un contratto di fornitura con greenApes. In caso la persona giuridica corrisponda con la persona fisica, questa coincide con l'Interessato.

Interessato

La persona fisica cui si riferiscono i Dati Personali (e.g. dipendenti dell’azienda Cliente o Fornitore).

Responsabile del Trattamento (o Responsabile)

La persona fisica, giuridica, la pubblica amministrazione e qualsiasi altro ente che tratta dati personali per conto del Titolare, secondo quanto esposto nella presente privacy policy.

Titolare del Trattamento (o Titolare)

La persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali e gli strumenti adottati. Il Titolare del Trattamento, salvo quanto diversamente specificato, è il titolare di greenApes.

Servizio

Il Servizio fornito da greenApes così come definito nei relativi termini (se presenti) su questo sito/applicazione.

Unione Europea (o UE)

Salvo ove diversamente specificato, ogni riferimento all’Unione Europea contenuto in questo documento si intende esteso a tutti gli attuali stati membri dell’Unione Europea e dello Spazio Economico Europeo.

Riferimenti legali

La presente informativa privacy è redatta sulla base di molteplici ordinamenti legislativi, inclusi gli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679.\n Ove non diversamente specificato, questa informativa privacy riguarda esclusivamente greenApes.

Ultima modifica: 24 Maggio 2018


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